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办公自动化系统


个人事务日常办公领导查询 系统管理内部短信 意见反馈站内收索收发邮件‖


领导查询

    领导查询模块是为领导人员的日常工作提供的个性化服务功能。在这里, 领导人员可以查看人力资源,了解各个员工的详细信息,便于开展工作。 通过费用查询可以了解所有报销的费用的详细信息、以及费用的统计情况,对于掌握企业或公司的日常开销,财务状况是很有帮助的。还有查询会议的记录情况,办公用品的使用情况,固定资产的使用情况等等,这些信息的获取对与一个领导者来说是很有用处的,也是必要的。

功能模块示意图:

系统功能:

    ◆人力资源:人力资源查询可以查询各个部门的员工统计情况,并且可以按学历、职称、性别等进行分类。还可以查看每个员 工的详细信息。

    ◆费用查询: 提供所有费用申请、所有费用报销、费用统计、电话费用查询。可以准确及时了解员工申请与报销的各项费用,查询 电话费用的使用情况。

    ◆会议记录查询,可以按时间、会议类别、关键字查询开国的会议,并可查看会议的详细信息。

    ◆员工工作查询:提供员工工作查询、办公室工作查询、总务工作查询、车队工作查询功能。员工工作查询可以查询公文的审批情 况,各种报销费用的申请情况,会议的出席情况,员工的考勤记录。办公室工作查询可以查询办公室人员的办公 情况,如公文的处理、会议的安排、规章制度的登录。总务工作查询可以查询固定资产、办公用品的登记情况。 车队工作查询可以查询车辆的各种维修费用。

    ◆办公用品查询:可以查看消耗办公用品的总的金额,还有剩余办公用品的总金额。以及各种办公用品的另用情况。

    ◆固定资产查询:可以查询固定资产的库存情况,未折旧的固定资产的总金额。以及维修次数与维修费用。

    ◆岗位职责:查询各个部门的岗位职责内容。

    ◆工作计划总结:查询各个部门的工作计划、各部门的工作计划总结内容

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   ——『向客户交付最适合技术要求的和最具经济效益的产品』



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